Gestion de l'espace

Les règles importantes de l'espace
Quatre règles principales organisent le fonctionnement des pages partagées :

1. Règle N°1 : Toutes les pages d'un espace Quomodo sont partagées par tous les membres de cet espace. Chacun peut créer de nouvelles pages.
2. Règle N°2 : Chaque membre peut laisser des messages sur toutes les pages partagées et utiliser toute smartnote de son choix. Après son OK, elle sera visible par tous telle qu'il l'aura créée.
3. Règle N°3 : Toute smartnote nouvellement créée s'affiche par-dessus les autres. L'auteur de la smartnote choisit son emplacement sur la page en la faisant glisser avec la souris. Ensuite, tous les membres de l'espace la voient à cet emplacement, et sont libres de modifier son emplacement pour eux-même sans que cela ne modifie son emplacement pour les autres.
4. Règle N°4 : Les smartnotes pourront être détruites par n'importe quel membre de l'espace, et pas seulement par leurs auteurs. Sachant que les smartnotes supprimées peuvent comme toujours être retrouvées dans la time machine.

Il y a des exceptions à ces règles générales, certaines pages et certaines smartnotes étant justement faites pour les contourner. En particulier :

1. Exception à la règle N°1 : la page Discussions n'est visible et accessible que par les membres désignés par son créateur ou ses participants.
2. Exception à la règle N°2 : la smartnote Messages privés n'est pas visible par tous de la même façon, chacun voit le message qui lui est personnellement adressé, ceux à qui elle ne s'adresse pas ne voient rien du tout.
3. Exception à la règle N°3 : la page Pêle-mêle apparaît à tous exactement de la même façon, et tout déplacement par un membre affecte les autres membres.
4. Exception à la règle N°4 : la smartnote Vu ne peut être pas être supprimée par les autres membres.

Il n'y a aucune règle en revanche concernant la modification des smartnotes. Certaines smartnotes comme Stockage, Miniprojet ou Cagnotte peuvent être complétées ou modifiées par tous les membres, d'autres comme Laissez un message ou Sondage ne peuvent être modifiées que par leur auteur (les autres membres peuvent juste y répondre).

Partager un espace commun
L'animateur de l'espace Quomodo a la responsabilité de la gestion de son espace et de ses membres.

Mais à l'intérieur de l'espace, les droits des animateurs et des membres actifs sont peu différents.
Par exemple (et sauf exception) tout membre actif peut :

• supprimer n'importe quelle smartnote créée par un autre membre
• créer autant de smartnotes qu'il le souhaite sur une page partagée
• créer autant de nouvelles page qu'il le souhaite dans l'espace commun (sous réserve de ne pas dépasser la limite des 10 pages au total, en plus de la page d'accueil).
• et modifier des smartnotes créées par d'autres.

Les règles de l'espace ne sauraient régenter l'ensemble des relations, qui, comme dans la vie réelle, s'effectueront en bonne intelligence si chacun recherche l'harmonie de l'ensemble.
Certes, la cohabitation des membres sur l'espace commun privatif est facilitée par le fait que chacun va pouvoir (sauf exception là encore, cf. Les pages partagées, comment ça marche) personnaliser la façon qu'il aura de voir les pages partagées. Notamment, chaque membre peut modifier à sa guise la position et les dimensions de chaque smartnote, sans affecter ce que voient les autres.
Toutefois, comme dans les pièces communes d'une maison, l'espace est habité par tous les membres qui peuvent le réorganiser à leur guise mais sont responsables du bon rangement. Pour garder un espace agréable à partager, il faut que les membres prennent, par exemple, le temps de ranger régulièrement en supprimant les notes devenues inutiles. Rappelons qu'en cas de regret, la note supprimée peut toujours être retrouvée dans un délai d'un an (cf. Retrouver une smartnote).