Quelques points de vocabulaire
Membres et Groupes


Administrateur ou Admin
Personne en charge de gérer le site. 

L'administrateur crée les pages du site, choisit de les publier sur le net ou de les réserver aux membres, invite les membres à s'inscrire, inititialise les forums et libres-échanges et définit la liste des participants. 
Il peut nommer d'autres administrateurs pour gérer le site à plusieurs.

Membre
Personne appartenant au club et ayant été invitée à s'inscrire par un administrateur. 

Le membre a accès aux pages réservées aux membres.

Animateur
Personne inscrite comme membre, à laquelle l'admin a confié l'animation d'une page, ou de plusieurs. 

Dans les pages qu'il anime, l'animateur a les mêmes droits que l'admin concernant les smartnotes : il peut modifier, ajouter et supprimer des smartnotes, et publier la page. 

Il n'a pas accès en revanche au menu admin, donc à la gestion des membres, gestion des pages, gestion du look du site, etc.

Profil

L'ensemble des coordonnées et informations concernant un membre.


Groupe

Groupe de membres défini par un administrateur. 

L'administrateur peut réserver à des groupes l'accès à certaines pages, aux forums et aux libres-échanges. 

Les groupes peuvent être des équipes, des parents de jeunes participants ou des membres du staff du club.


Identifiants

Le pseudonyme (pseudo), ainsi que tout code confidentiel ou mot de passe choisis par un Membre ou attribués par l'administrateur et permettant à un Membre de s'identifier afin d'accéder aux services du site du Club.


Annuaire

Recense les profils et les coordonnées  de tous les membres du club. 


Tous les membres peuvent le consulter - il est prévu de désactiver cette option - et chaque membre peut modifier son profil personnel.

En savoir plus sur les membres et groupes

Une fois inscrits, les membres de votre club deviennent membres de l'espace et accèdent ainsi à des pages non publiques. 

Tout membre peut devenir administrateur du site, définitivement ou temporairement s'il est nommé par l'un des administrateurs actuels.

L'administrateur peut définir des groupes de membres qui auront accès à certaines pages privées réservées.


Types de Pages


Page web
Page créée par un administrateur et publiée sur le web. 

Les pages web sont accessibles à tous les internautes.

Page en accès réservé
Page créée par un administrateur et publiée à l'attention des membres du club seulement, ou de certains groupes seulement. 

Les pages en accès réservé ne sont visibles que si on a entré son identifiant et son mot de passe, et uniquement si on a accès à la page. 

Les internautes anonymes ne peuvent y accéder, ni les membres du site qui n'y ont pas accès.

Site web public
L’ensemble des pages web publiées sur le net.

Espace réservé
L'ensemble des pages en accès réservé.

Libre-échange
Lieu d'échange et de partage d'un groupe choisi par l'administrateur pour déposer des messages, y répondre, afficher des photos, des vidéos, échanger des fichiers... 

Les libres-échanges ne sont accessibles qu'aux membres du club. 

Chaque libre échange peut être réservé à certains groupes seulement parmi les membres du club.

Forum
Lieu de discussion où un groupe de membres choisi par l'administrateur peut échanger sur des sujets définis. 

Les membres ont à leur disposition une option qui leur permet de voir la liste de tous les membres qui participent à la discussion. 

Les forums peuvent être visible par tous, ou seulement par les membres du club. En revanche, seuls les membres peuvent participer. Un forum peut être réservé à certains groupes seulement parmi les membres du club.

En savoir plus sur les types de pages

Votre site Quomodo réunit des pages de différents types : des pages d'information à destination des internautes (site web) ou des membres (espace réservé), des pages de discussion privée pour certains groupes, et des pages de libre-échange.

Vous pouvez créer autant de pages que vous souhaitez et changer leurs propriétés à tout moment.

Éléments d'interface


Menu
Un menu est associé à chaque rubrique.

Les menus contiennent des liens vers les pages du site. 

Chacun voit les menus selon son statut : pages web uniquement pour les internautes anonymes, pages web et réservées pour les membres identifiés, forums et libres-échanges pour les membres identifiés appartenant à des groupes invités à des forums ou libres-échanges.


Barre des menus

Cette barre affiche toutes les rubriques du site. En cliquant sur une des rubriques, vous accèdez aux menus des pages.


Rubrique

Les rubriques situées dans la barre des menus permettent d'accéder à différentes pages du site et de créer de nouvelles pages.


Palette

Regroupe l'ensemble des outils dans la colonne de gauche comprenant principalement les smartnotes, le bouton de publication, les fonctions de mise en page automatique, et d'envoi de mails et de newsletters


Smartnote

Outil servant à ajouter du contenu sur la page. Le choix de la Smartnote diffère selon le rendu souhaité et/ou le format du fichier.


Menu Admin

Situé dans la barre d'administration, il n'est visible que par le(s) administrateur(s). 

Il permet de gérer entre autres les membres et les accès, les pages et les menus, les informations du site, le calendrier du club, les fichiers, les listes de diffusion, l'apparence du site...

En savoir plus sur les éléments d'interface

Chaque page possède une barre de menus permettant de naviguer dans le site. Les administrateurs ont accès à une palette d'outils et à un menu d'administration qui leur permettent de créer des pages, d'éditer les contenus au moyens d'outils appelés smartnotes, de gérer les membres et les groupes, etc. Tous les éléments d'interface du site peuvent être personnaliser aux couleurs du club.
Administration du site


Voir la page en mode membre
Cette fonction permet de visualiser la page comme la verront les membres c'est à dire sans la palette d'outils ni le menu administrateur.

Revenir en mode admin
Permet d'effectuer de nouvelles modifications et d'accéder à la palette d'outils de l'administrateur.

Envoyer un mail depuis le site
Envoyer un e-mail à tous ou certains membres du club pour signaler une nouveauté, inviter à une discussion ou à un libre-échange... 

Publier la page
Rendre visible les modification réalisées sur la page auprès des membres ou sur le web (sans cette activation, les modifications ne sont visibles que par l'administrateur). 

Un point d'exclamation rouge signale que les modifications n'ont pas encore été publiées.

Gérer le site
Création et organisation du site, y compris la gestion de l'accès aux pages web ou aux pages en accès réservé et la gestion des membres. 

La gestion du site est faite par l'administrateur.

Mettre en page

Positionne les nouvelles smartnotes selon la mise en page choisie.

En savoir plus sur l'administration du site

Les administrateurs ont à leur disposition des outils pratiques et puissants pour créer et publier les pages, effectuer des mises en pages sophistiquées en 1 clic, gérer le site, envoyer des alertes aux membres, etc.


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