Les événements du site
Afficher vos événements


Par défaut, vous sélectionnez des événements en naviguant dans le calendrier.

En cliquant sur un jour du calendrier, vous affichez les événements liés à cette journée précise.

Vous pouvez modifier l'échelle de la sélection en cliquant sur l'un des 3 boutons "Jour", "Semaine", "Mois", positionnés au dessus du calendrier.
En cliquant sur l'une des flèches situés de part et d'autre de ces boutons, vous déplacez la sélection au jour, à la semaine ou mois suivant ou précédent.

Vous pouvez également apercevoir le contenu du calendrier pour d'autres mois sans changer la sélection actuelle en cliquant sur les boutons-flèches situées directement dans le calendrier.
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Options de sélection des événements
Boutons d'exportation, d'ajout ou d'importation de nouveaux événements
Événements correspondant à la sélection (ici les événements du mois d'avril)
Boutons d'édition, duplication, suppression d'un événement
Créer et éditer vos événements


Cliquez sur le bouton "ajouter", puis sélectionner le type d'événement que vous souhaitez créer.

Une fenêtre s'ouvre alors. 
Il ne vous reste plus qu'à remplir les différents champs de l'événement, en prenant soin de bien remplir les champs obligatoires (une étoile rouge s'affiche à droite du nom).

Validez pour terminer, et le calendrier (et toutes les notes matchs et calendrier de votre site) se met à jour automatiquement.


Pour modifier un événement, cliquez simplement sur l'icône "modifier" située à droite de l'événement en question dans la liste.

Idem pour supprimer un événements, en cliquant sur l'icône "supprimer".
Dupliquer un événement

Si le même événement a lieu régulièrement ou par exemple dans le cas d'un match retour, vous pouvez gagnez du temps, et dupliquer cet événement.

Pour cela, cliquez sur l'icône "dupliquer" située à droite de l'événement en question. 
Il ne vous reste alors qu'à modifier cet événement en cliquant sur l'icône "modifier" de cet événement et à en changer la date !
 
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Rechercher vos événements


Une autre manière d'afficher des événements dans le panneau consiste à les rechercher selon certains critères.

Pour rechercher des événements, cliquez sur l'onglet "Recherche" dans la partie gauche du panneau.

Sélectionnez un type d'événement que vous souhaitez rechercher.

Précisez alors vos paramètres de recherche, et enfin validez.

Les résultats s'affichent alors dans la partie droite du panneau.
Types d'événements à afficher

Le dernier onglet dans la partie gauche du panneau s'intitule "Type d'événements".

Dans cet onglet, vous pouvez choisir le type d'événements qui s'affichent dans le calendrier.

Par exemple, en décochant "Anniversaires", vous n'afficherez plus les anniversaires lorsque vous naviguerez dans le calendrier.
Importer vos événements


L'importation d'événements fait partie des fonctionnalités majeures du panneau de gestion des événéments.

Vous pouvez en effet importer des événements de différents types directement depuis d'autres parties du site (anniversaires par exemple), ou bien depuis d'autres sources extérieures.

Il est possible d'importer : 
  • des anniversaires depuis l'annuaire des membres du site
  • des événements généraux depuis des fichiers compatible iCal (Microsoft Outlook, Apple Mail, Google Calendar sont quelques-uns des services permettant d'exporter des événements dans ce format)
  • des événements de toute nature depuis un fichier CSV (Microsoft Excel permet par exemple d'enregistrer dans ce format).
 
Importer des anniversaires depuis l'annuaire


Pour importer un anniversaire depuis l'annuaire du site, cliquez sur le bouton "Importer", puis "Importer un anniversaire depuis l'annuaire".

Choisissez alors les membres pour lesquels vous souhaitez ajouter l'anniversaire

Une fois sélectionnés, le système regarde si ces membres possèdent des dates d'anniversaires compatibles, et vous prévient de ses résultats.

Validez, et c'est bon !
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Importer des événements iCal


Pour importer des événements depuis un fichier iCal, cliquez sur le bouton "Importer", puis "Importer un événement iCal".

Sélectionnez alors sur votre disque le fichier .ics comprenant les événements que vous souhaitez importez.
(consultez la notice de votre logiciel de calendrier pour savoir comment exporter des événements vers des fichiers .ics).

Une fois le fichier chargé sur le site, le système analyse les événements présents sur ce fichiers et vous prévient des résultats.

Confirmez pour validez l'importation dans le calendrier du site.
Importer des événements depuis Excel


Cliquez sur le bouton "Importer", puis "Importer une liste d'événements depuis Excel".

Sélectionnez sur votre disque le fichier .csv ou .tsv contenant les événements que vous souhaitez importer.
(sous Excel, pensez à enregistrer votre fichier au format CSV pour pouvoir l'importer sur Quomodo)

Une fenêtre s'ouvre.

1 ) Pour commencer, vous devez sélectionner un type de séparateur (le séparateur est le caractère qui détermine la séparation entre 2 cellules du tableau).

Lorsque vous changez, l'aperçu à droite se met à jour pour vous permettre de contrôler votre choix.

2) Ensuite, cliquez sur "Correspondance des colonnes", et sélectionnez le type d'événementsprésents dans le tableau.

3 ) Vous devez maintenant faire correspondre les colonnes du tableau avec les caractéristiques de l'événement choisi.

Ainsi, pour chaque caractéristique de l'événement, vous devez choisir dans la liste la colonne qui correspond.

Si une caractéristique de l'événement n'est pas présente dans votre tableau (ex: vos événements n'ont pas de "catégorie"), choisissez "Aucune correspondance".

Attention à choisir une colonne pour chaque champ obligatoire, signalé par une étoile rouge à droite.

4 ) Validez. Le système analyse alors votre tableau et vous invite à confirmer l'importation des événements.

5 ) Confirmez, c'est prêt !
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