La Newsletter
Pourquoi envoyer une newsletter ?


La newsletter est utilisée pour envoyer par mail de manière périodique une série d'articles avec des illustrations à une liste de destinataires.

souligner les 3 concepts 1. actualité, 2. illustré, 3. envoi groupé à une liste de gens.
 
Comment envoyer une newsletter


Créez une page spécialement pour votre Newsletter.

Sur cette page, insérez des notes Billets, ils formeront votre newsletter. 

Une newsletter utilise le contenu (titre, image, contenu) des notes Billet présentes sur la page en cours. Le reste des notes présentes sur la page (notes Titre, Image, Tableau...) est ignoré.

Dépliez la zone Envoi de message de votre palette d'outils et cliquez sur Envoi d'une newsletter.
 
Comment abonner vos visiteurs à une newsletter


Depuis +Les autres notes > Smartnotes pour interagir, insérez la note Inscription à une newsletter.

Choisissez une liste de diffusion ou créez-en une puis validez.

Lorsqu'un visiteur renseigne son adresse mail, elle s'enregistre automatiquement dans la liste de diffusion choisie.

Utilisez votre panneau Listes de diffusion e-mail pour créer une liste d'adresses mail, pour l'importer ou la supprimer.
 
Modifier l'apparence de la newsletter


Votre newsletter ne s'affiche pas exactement comme vous l'auriez souhaité ? Une petite manipulation s'impose :


1. Créez votre newsletter et envoyez-la uniquement à vous.


2. Ouvrez la newsletter et cliquez sur le lien vers la version web, situé en haut de la newsletter.


3. Une fois sur la version web, vous affichez le source de la page, c'est une commande dans les menus de votre navigateur.

Le source est un texte plein de balises. Repérez <body>, quelques lignes après le début. Repérez </body>, vers la fin. Mettez dans le presse-papiers tout ce qui est entre ces balises, sans ces balises elles-mêmes. Donc votre texte commence par <div> et finit par </div> (aux sauts de ligne près).


4. Sur une page Quomodo en admin, créez une note Billet, cliquez son petit bouton HTML, faites Coller et validez.

A présent, effectuez vos modifications dans la note Billet comme d'ordinaire, en restant sur les manipulations les plus simples : gras, couleur de texte, italique, souligné.

Parti d'un HTML compatible email on a ainsi des chances de le rester.

Une fois les modifications effectuées, cliquez à nouveau le petit bouton HTML et mettez tout le contenu dans le Presse-papiers.


5. A présent, rendez-vous dans la zone Envoi de messages et utilisez Nouvelle alerte email. Choisissez votre liste d'envoi (nous préconisons de commencer par une liste de test), faites Coller du contenu dans la grande case à cet effet, et envoyez.

Récupérer du contenu sur d'autres pages

Vous souhaitez utiliser certaines smartnotes Billet existantes sur d'autres pages pour les intégrer à votre newsletter ? 

Utilisez la fonction de duplication de notes pour recopier les smartnotes dans la page de votre newsletter.
 
Destinataires : groupes et listes de diffusion

La newsletter s'envoie : 
  • à un groupe de membres ou de contacts, 
  • à tous les membres
  • à tous les administrateurs
  • à une liste de diffusion

Pour en savoir plus sur la création et la gestion des listes de diffusion, rendez-vous dans le menu Admin Listes de diffusion e-mail.
 
Retrouver une newsletter


Lorsque vous envoyez une newsletter, un fichier HTML correspondant à la version web de la newsletter est créé et stocké dans les fichiers de votre site.

Vous pouvez retrouver vos newsletters de deux façons :
  • depuis Menu Admin > Listes de diffusion e-mail : vous voyez  quelles newsletters ont été envoyées à chaque liste de diffusion et vous accédez au  lien direct pour retrouver le fichier de la newsletter.

Vous pouvez également créer des liens vers une précédente newsletter en cliquant sur "lien vers un fichier" et en choisissant le fichier de la newsletter.
 
 
 
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