accès, confidentialité, identifiants et droits d'administration
 
 
 
 
Les membres bénéficient de droits supplémentaires par rapport au simple visiteur :
  • ils peuvent accéder aux pages réservées aux membres,
  • ils peuvent déposer des photos, via la smartnote Dépôt photos,
  • ils peuvent participer à un minute par minute par SMS, via la smartnote Direct par SMS,
  • ils peuvent jouer aux pronostics automatisés, via la smartnote Pronostics,
  • ils peuvent répondre à un sondage réservé aux membres, via la smartnote Sondage,
  • ils peuvent s'incrire aux événements du site, via la smartnote Calendrier.
Trois options pour inscrire un membre sur le site.

1. créer vous-même son profil

Panneau Membres et accès > bouton Nouveau membre. Il faut indiquer au minimum nom + prénom + adresse mail, et vous aurez également à choisir les identifiants pour le membre - celui-ci pourra ensuite en changer.

2. importer un fichier Excel contenant les profils de plusieurs membres
Panneau Membres et accès > bouton Importer des membres. Le fichier doit comporter obligatoirement nom + prénom + adresse mail. Infos optionnelles : les identifiants, sinon le système créera de lui-même les identifiants. Les membres reçoivent chacun leurs identifiants par mail.

3. autoriser le nouveau membre à créer son profil et ses identifiants
Pour cela, confiez-lui le code d'accès. Vous retrouverez celui-ci dans votre panneau Membres et accès, et vous pouvez en changer.
 

Utilisez le formulaire de contact

Pour un processus plus rapide - par exemple pour inscrire tous les adhérents à la rentrée - utilisez le formulaire de contact.
  1. mettez à la disposition de vos visiteurs un formulaire de contact qui les invite à indiquer toutes les infos que vous souhaitez leur demander : nom, prénom et adresse mail, mais aussi par exemple leur catégorie,
  2. une fois la période d'inscription touchant à sa fin, rapatriez le fichier Excel de toutes les demandes de contact : c'est une commande dans la barre d'outils de la smartnote,
  3. puis importez ce fichier dans le panneau Membres et accès.